Para llevar a cabo campañas de marketing online exitosas, es de vital importancia utilizar las correctas herramientas de envío de email marketing. Dependiendo de las necesidades reales de cada empresa o emprendedor en particular, es necesario agrupar ciertas funciones fundamentales que permitan un exitoso proceso de confección, envío y posterior análisis de resultados de cada email que se envía a la lista de contactos.

El servicio que se utilice para cumplir con el objetivo de generar una productiva vía de comunicación con clientes y prospectos debe poseer algunas funcionalidades específicas para facilitar la tarea. El diseño de las plantillas utilizadas para cada email, la posibilidad de incorporar links de acceso directo y un sencillo acceso a los datos y estadísticas recabadas, entre otros factores, deben ser siempre tenidos en cuenta.

Entre las útiles características que las herramientas de envío de email marketing deben poseer, la posibilidad de visualizar los mensajes en diferentes dispositivos debe ser factible. Considerando que actualmente la mayoría de las personas acceden a sus casillas de email desde teléfonos móviles o tablets, es indispensable que cada envío pueda ser visualizado con exactitud, sin complicaciones ni problemas de decodificación de imágenes o enlaces existentes en su contenido.

Las herramientas de envío de email marketing deben permitir además una sólida y sencilla integración con las redes sociales, ya que las mismas son indiscutiblemente una gran manera de alcanzar una mayor cantidad de receptores del mensaje a compartir. Ofertas, promociones y descuentos especiales pueden viralizarse rápidamente gracias a esos medios de interacción permanente.

La disponibilidad de sectorizar geográficamente y programar el horario exacto en los cuales enviar automáticamente los mensajes de acuerdo a las necesidades de la compañía o el usuario particular es una de las herramientas de envío de email marketing más productivas. Ahorra una gran cantidad de esfuerzos y pueden programarse campañas a largo plazo en cuestión de minutos. Este aspecto es esencial e irremplazable para un saludable uso del email marketing.

La generación de informes proporcionados por las herramientas de envío de email marketing disponibles es un gran condicionante si se quiere tener una percepción real acerca del comportamiento de la lista de contactos y el convencimiento que los mensajes generan en los receptores. Porcentajes de apertura de cada email, clicks aplicados a diferentes links integrados en el contenido y otros datos de importancia son claves para la toma de posteriores decisiones basadas en resultados concretos.

Al trabajar con plantillas, programación de mensajes y acceso a estadísticas generadas por la interacción con la lista de contactos, las herramientas de envío de email marketing deben ser de fácil configuración y sencilla operatoria. Saber plenamente qué es lo que se está realizando y de qué manera las acciones realizadas repercuten en los receptores es una necesidad inevitable; sobre todo para los emprendedores que técnicamente no se encuentran familiarizados con este tipo de herramientas.